FORSAP
KANCELARIA USŁUG KSIĘGOWYCH
FORSAP jest firmą świadczącą usługi administracyjne obejmujące księgowość, obsługę płac oraz administrację finansową dla krajowych i zagranicznych podmiotów gospodarczych.
Telefon
+48 790 516 615
forsap@forsap.pl
Biuro
ul. Domaniewska 47/10 02-672 Warszawa
Godziny pracy
Od poniedziałku do piątku: 9:00 – 17:00
Narzędzia pracy
SYMFONIA
Usługi świadczone są przy wykorzystaniu systemów finansowo-Księgowych Symfonia. Możliwe jest również zdefiniowanie dowolnych raportów według wymagań Klienta.
Zakres usług
Rozwiązania
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z ciągłym podejmowaniem decyzji oraz szukaniem właściwych rozwiązań.
Naszym Klientom oferujemy profesjonalne i skuteczne prowadzenie księgowości, jak również przygotowanie analiz oraz doradztwo pomagające w podjęciu efektywnych decyzji podatkowych, rachunkowych oraz biznesowych.
od poniedziałku do piątku
Księgowość
Prowadząc rachunkowość naszych Klientów, utrzymujemy z nimi ciągły kontakt, rekomendując właściwe rozwiązania księgowo-podatkowe, dostosowane do specyfiki ich działalności.
Prowadzenie księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości (pełna księgowość).
Naszym Klientom oferujemy prowadzenie pełnej księgowości wzbogacone o możliwości sprawozdawcze, zarówno według ustawy o rachunkowości, które mogą stanowić podstawę tworzenia sprawozdań finansowych według standardów międzynarodowych oraz amerykańskich.
W celu zapewnienia naszym Klientom wysokiej jakości świadczonych przez nas usług nieustannie czuwamy nad bieżącą sytuacją podatkową jednostki poprzez:
- usprawnianie zasad obiegu dokumentów w jednostce,
- doradztwo w zakresie rozwiązań optymalizujących wysokość należności podatkowych,
- dbałość o bezpieczeństwo podatkowe zawieranych transakcji,
- uzgadnianie wyglądu formalnego i rachunkowego każdego pierwszego dowodu księgowego danego rodzaju (pierwszej faktury sprzedaży, faktury eksportowej, wezwania do zapłaty, OT itp.),
- sprawdzanie poprawności wszystkich dokumentów,
- informowanie o mających wejść w życie zmianach przepisów mogących mieć znaczenie dla prowadzonej przez Was działalności gospodarczej,
- codzienny kontakt w sprawach wymagających konsultacji.
Opierając się na przepisach ustawy o rachunkowości, Krajowych i Międzynarodowych Standardach Rachunkowości oraz uwzględniając zmieniające się przepisy ustaw podatkowych oferujemy naszym Klientom:
- ewidencjonowanie dokumentów księgowych w księgach rachunkowych,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zarówno dla celów bilansowych jak i podatkowych oraz dokonywania miesięcznych odpisów amortyzacyjnych wg zatwierdzonego przez klienta planu amortyzacji,
- prowadzenie ewidencji zakupu i sprzedaży dla potrzeb podatku od towarów i usług,
- obliczanie miesięcznych zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług oraz miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych,
- prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej operacji magazynowych lub integracja z systemem klienta,
- kontrola należności i zobowiązań,
- bieżący monitoring oraz dokonywanie płatności,
- przygotowanie faktur sprzedaży,
- sporządzanie obowiązkowych i dodatkowych sprawozdań finansowych,
- sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych dla GUS,
- przekształcanie sprawozdań na inne standardy rachunkowości,
- bieżące informowanie o zmianach w przepisach prawno-podatkowych dotyczących branży gospodarczej klienta,
- przygotowanie Klientów do warunków prowadzenia działalności na rynkach Unii Europejskiej,
- współpraca z przedstawicielami służb finansowo-rachunkowych klienta oraz z instytucjami kontrolnymi,
- udzielanie porad dotyczących poprawności dokonywanych operacji gospodarczych i finansowych pod względem obowiązującego prawa.
Nadzór księgowy
Możliwy dla Klientów, którzy chcą posiadać własny dział księgowy z jednoczesnym przekazaniem firmie zewnętrznej obowiązków i odpowiedzialności Głównego Księgowego. Działania takie pozwalają na wykorzystanie własnych zasobów z jednoczesnym wprowadzeniem kontroli zewnętrznej.
Obsługa rejestru należności i zobowiązań
W ramach naszej oferty dajemy naszym Klientom możliwość bieżącej kontroli należności i zobowiązań. Umożliwia to większą kontrolę oraz planowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa, wraz z możliwością zarządzania środkami finansowymi oraz gotówką, na przykład lokowanie wolnych środków na krótkoterminowych lokatach bez ponoszenia ryzyka utraty płynności. Dodatkowo możliwe jest śledzenie należności i zobowiązań na poszczególnych dostawcach i odbiorcach, dzięki czemu Klient ma możliwość dostosowania swojej oferty handlowej dla poszczególnych grup. Usługę polegającą na zarządzaniu rejestrem należności i zobowiązań realizujemy poprzez:
- przygotowywanie zestawień oraz monitorowanie terminów płatności kontrahentów oraz bieżących i przyszłych zobowiązań,
- tworzenie zestawień opóźnionych i niezapłaconych należności i zobowiązań,
- monitowanie kontrahentów niepłacących w terminie za usługi i towary,
- monitorowanie środków na rachunku klienta w celu ich dopasowania do wartości niezbędnych środków,
- dokonywanie płatności za zobowiązania na podstawie pełnomocnictwa lub wystawianie poleceń zapłaty – przygotowywanie druków przelewów lub zapisów elektronicznych do autoryzacji w systemach bankowych,
- wystawienie oraz wysyłanie wezwań do zapłaty należności,
- egzekwowanie zabezpieczeń płatności,
- bieżąca współpraca oraz przekazywanie spraw niespłaconych należności w celu egzekucji sądowej do działu prawnego klienta lub kancelarii prawnej.
Prowadzenie ksiąg w siedzibie klienta
W tym przypadku personel FORSAP obsługuje całą księgowość, pracując w biurze Klienta i stosując jego systemy oprogramowania
Fakturowanie sprzedaży oraz przygotowanie dokumentów magazynowych
Naszym Klientom oferujemy usługę fakturowania oraz przygotowywania dokumentów magazynowych. Pozwala to Klientom na uwolnienie zasobów poświęcanych na ten cel jak również daje możliwość koncentracji na prowadzeniu działalności operacyjnej.
Usługę fakturowania sprzedaży oraz przygotowywania dokumentów magazynowych szczególnie polecamy przedsiębiorstwom związanym z rozwiązaniami telekomunikacyjnymi, internetowymi, finansowymi, wspólnotom mieszkaniowym i spółdzielniom, oraz małym firmom, ale również innym podmiotom zainteresowanym.
usługi
Kadry i płace
Naszym Klientom oferujemy możliwość uwolnienia się od żmudnych obowiązków związanych z ciągłym rozliczaniem płac i administracją kadrową, skoncentrować się na kluczowych dla firmy sprawach, a przy tym obniżyć koszty działania.
Rejestracja pracodawcy
Rejestrujemy Pracodawcę w Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji Sanitarno-Epidemiologicznej, sporządzamy wnioski oraz prowadzimy dokumentację wymaganą przepisami dotyczącymi warunków pracy.
Organizacja działu księgowego
Na życzenie klienta FORSAP może przeprowadzić organizację działu księgowego w tym:
- opracowanie zakładowego planu kont
- ustalenie procedur wewnętrznych i kontrolnych w tym obiegu dokumentów
Przygotowujemy regulaminy
Dla naszych Klientów przygotowujemy Regulaminy Pracy, Wynagrodzeń, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Prowadzimy na bieżąco dokumentację osobową
z uwzględnieniem wymagań formalnych przewidzianych prawem oraz wypłat wynagrodzeń pracowniczych w tym:
- sporządzamy dokumenty związane z zatrudnieniem pracowników, zmianami warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem umów o pracę,
- rozliczamy pracowników z wykorzystania przysługujących im urlopów, zwolnień lekarskich i innych świadczeń przewidzianych prawem,
- kontrolujemy przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rozliczamy składki ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego od osób fizycznych
krótkoterminowych lokatach bez ponoszenia ryzyka utraty płynności. Dodatkowo możliwe jest śledzenie należności i zobowiązań na poszczególnych dostawcach i odbiorcach, dzięki czemu Klient ma możliwość dostosowania swojej oferty handlowej dla poszczególnych grup. Usługę polegającą na zarządzaniu rejestrem należności i zobowiązań realizujemy poprzez:
- przygotowywanie zestawień oraz monitorowanie terminów płatności kontrahentów oraz bieżących i przyszłych zobowiązań,
- tworzenie zestawień opóźnionych i niezapłaconych należności i zobowiązań,
- monitowanie kontrahentów niepłacących w terminie za usługi i towary,
- monitorowanie środków na rachunku klienta w celu ich dopasowania do wartości niezbędnych środków,
- dokonywanie płatności za zobowiązania na podstawie pełnomocnictwa lub wystawianie poleceń zapłaty – przygotowywanie druków przelewów lub zapisów elektronicznych do autoryzacji w systemach bankowych,
- wystawienie oraz wysyłanie wezwań do zapłaty należności,
- egzekwowanie zabezpieczeń płatności,
- bieżąca współpraca oraz przekazywanie spraw niespłaconych należności w celu egzekucji sądowej do działu prawnego klienta lub kancelarii prawnej.
Prowadzimy dokumentację pracowniczą
Gromadzimy i kompletujemy informacje:
- z akt osobowych pracowników,
- z list wynagrodzeń,
- z innych dokumentów pracowniczych potwierdzających wypłaty wynagrodzeń, zobowiązania podatkowe i z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz świadczeń z ubezpieczenia społecznego i funduszu socjalnego.
Dodatkowo
Udzielamy porad
Naszym Klientom udzielamy porad w zakresie praw i obowiązków Pracodawcy, jak również pomagamy w rozwiązywaniu problemów związanych z kwestiami pracowniczymi.
oraz oferujemy
Analizy finansowe
Naszym Klientom oferujemy szeroki zakres analiz dostosowanych do specyfiki ich działalności jak również branży i otoczenia. Zakres takiej informacji jest każdorazowo uzgadniany indywidualnie z Klientem.